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华北理工大学图书馆2018年中文纸质资源采购方案公示

华北理工大学图书馆2018年中文纸质资源采购方案公示

购置预算1919400

一、图书购置概况及说明

1.项目用途 :

分包名称:华北理工大学2018年图书购置项目1包中文纸质图书公开招标 预算金额:1545000元,采购高校所需各类图书约3万册;

分包名称:华北理工大学2018年图书购置项目2包中文纸质期刊公开招标 预算金额:374400元,采购各类期刊2011份。

二、招标采购要求

1包:中文纸质图书

(一)总体要求

本次招标的中标人负责中文纸质图书的配送、加工及清点工作。

(二)具体要求

1.采购类别:要求以理工、医学、经济、管理、文法为主,兼顾哲学、教育、语言、文学、艺术、历史、数学与统计、生物、计算机等学科,专业图书占70%以上,具体专业设置可参考《华北理工大学专业设置目录》。图书出版时间要求2017121日以后出版图书占95%

2.采购方式:书目预订、外出现采相结合,具体地点由采购方安排指定。

3.图书质量要求:图书为国家正式出版发行的正版图书,除采购方另有要求外,不得采购小于32开本的出版物、页数少于150页的薄册子和活页装订或散页形式的出版物,严禁采购盗版图书、伪劣图书及非法出版物。

4.图书复本要求:贵重图书复本为1,普通图书复本量为3册,不超过5册,具体复本量见订单。单种码洋超过200.00元的图书,书商需向采购方反馈,确认复本数。否则,由此造成的损失由书商自负。对高码洋(单册200元以上)订单、成套书订单(成套数复本必须确认一致)、多复本(3册以上)订单及出版信息变更及实际书价超出订单书价15%的订单能认真审核,要求及时与采购人沟通并二次确认。

5. 每季度统计采到率,6个月以上仍无法采到的图书,需及时提供未采到图书清单,并说明原因,以便采购人及时退订。

(三)技术要求

1.投标方按招标方提供的采访要求提供国家正式出版社出版的正版图书,不得有盗版和伪劣图书,否则以十倍价值赔偿,并承担由此引起的一切责任。

2.投标方具有全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富。

3.提供书目信息能力及书目信息覆盖范围;

4.订单处理和反馈订单处理信息;

5.急需书、特殊图书的处理能力;

6.图书馆订单调整和退、换书的满足程度;

7.到书率承诺;

8.满足需方质量要求供货;

9.满足需方要求送货及提供发货清单;

10.编目数据质量:投标方能免费提供规范的新书征订书目数据和机读预编数据(图书分类应采用现行《中图图书馆分类法》的第五版,数据要参见《中国机读目录使用手册》、《CALIS联机合作编制手册》),并且其数据须完全符合我馆汇文管理系统的格式及运行要求,提供的所有数据都能在我馆汇文系统中无障碍使用。书目数据用MARC格式或Excel形式提供,根据我馆的要求,以网上传递或光盘形式交给我馆。提供的数据必须包括书名、作者、单价、出版社、ISBN号、出版年月等基本信息。

11.投标方应具备良好的职业道德。承诺不经营盗版、低级、淫秽、反动图书以及其它非法印刷品。

12.投标方要达到招标项目的质量要求,包括采购质量、分编质量、加工质量、数据质量、服务质量及其它明确要求的质量内容。

(四)图书采购加工工作流程

1.预购图书及加工流程

1)采购方向供货商提供采购图书的大类,并确定购书方向;

2)供货商按采购方提供的图书大类,向采购方提供网络版采访数据,要求MARC格式和EXCEL格式各一份;

3)采购方根据供货商提供的采访数据圈定购书目录;  

4)供货商根据采购方的圈定书目和数量进行采购;采购前应进行查重处理,并对200.00元以上码洋图书进行二次确认;

5)采购方向供货商提供财产号(条码号)段及种次号;

6)供货商按采购方提供的财产号及要求的格式对所采购的图书进行登录;

7)供货商按采购方要求对图书进行加工,包括贴电子标签、贴条码、贴书标、贴保护膜、贴不外借标签,盖馆藏章等;

8)供货商按《中国图书馆分类法》(第五版)对所采购的图书进行分类、编目,并按CALIS规范进行著录,并将编目数据(MARCEXCEL各一份)发送采购方,由采购方配种次号后返回给供货商。

9)供货商按采购方要求对加工好的图书进行分类打包,同时提供三份总清单,二份按条码号排序的;一份按分类号由小到大顺序排列的;

10)供货商将加工好的书及发货清单一并交采购方验收并将书送至图书馆指定地点;

11)双方清点验收图书,准确无误后,办理交接手续,填写交接清单。

2.现采图书及加工流程

1)采购方在现采地点挑选完图书后,将数据发送供货商,由供货商将数据转换为标准MARC数据发送采购方;

2)采购方对数据进行查重、筛查等处理后形成最终订单,并经主管领导同意后将现采订单发送给供货商进行采购加工等。

(五)图书采购、加工、服务等要求

1.外出现采。供货商应具备现场采书的条件和能力,根据采购方要求安排好外采活动。一年至少组织2次采购方进行现采。

2.关于订单:供货商接到采购方订单应与已有订单进行查重,并及时反馈采购方进行处理,不得私自采购;重书种数不得超过购买总种数的2‰(图书馆采访人员允许的除外),否则超出部分图书的金额在书款中扣除。对于订单内超出复本量规定的图书应向采购方确认后再采购,200.00元码洋以上的图书应反馈给采购方确认后采购。对相似度较高的高职高专类图书应特别剔除。

3.供货商提供的数据应与采购方图书系统相匹配,保证采购方能正常使用,否则由此产生的技术、资金问题由供货商自己解决。

4.图书分类应依据《中国图书分类法》(第5版),编目数据要求CALIS标准,编目详细级别要求完全级别,图书各著录项目有则必备。

5.图书分编、著录、加工等具体事项见《图书分类细则》、《图书著录细则》、图书加工事项、随书光盘加工事项。

6.图书打包时要求按照22个图书大类分别打包,要求各包内有清单,每批附总清单三份,二份按照条码号排序,要求有条码号、题名、责任者、出版社、出版日期、定价、复本数、码洋等字段;一份按索书号排序,要求有条码号、题名、责任者、出版社、复本数、索书号等字段,并留出两列空行。总清单还包括总的图书种、册数,码洋数、实洋数、本批图书条码号的起讫;另附电子清单一份。光盘单独打包随图书发送,附一份索书号顺序清单,并发送电子清单给采购方。

7.准确率:要求供货商严格按照订单发书,不允许任意搭配图书,否则将取消下年度的招标资格,并退回所有任意搭配的图书,采购方可单方面即刻终止合同。

8.到货率及到货周期:供货商要保证预定图书到货率在90%以上,现购图书到货率95%以上。到货率每差一个百分点,扣除购买总价的0.5%违约金(履约保证金)。现采图书保证在采购完毕之日起30日内完成加工。

9.换货与退货:如果图书或光盘到馆后不符合图书馆读者利用及非图书馆订购的图书,或有错页、缺页、污损的图书无论加工与否,一律无条件退货,费用由供货商承担。

10.交货与验收:图书及随书光盘在签订合同生效后1个月内交付使用。供货商必须免费提供送货到采购方指定地点和免费卸货服务。到馆加工方负责的图书,由加工方接收及签单,采购方负责监督和管理。

11.供货商要安排专人负责采购、数据、配送、收退、结算、反馈等全程跟踪服务。

12.供货商具有专门的服务网站,能够通过网络及时提供标准CNMARC形式、印刷形式、电子表格形式的年度最新数据信息。提供的数据应覆盖《社科新书目》、《科技新书目》、《上海书目报》及全国500多家出版社90%的出版信息。

13.图书及随书光盘的加工具体要求见附件。加工图书及光盘的差错率(包括贴电子标签、条码、书标、盖馆藏章、编目等)每项应低于2%,差错率每超过一个百分点按本次购书总价的5%扣除违约金(履约保证金)。

14.同一批次采购的同种图书必须置于同一包内并同一批到馆。如果在验收过程中出现同种图书在不同包内或不同批次到馆的现象,采购人有权做退货处理。

15.对于机械工业出版社、清华大学出版社、电子工业出版社、科学出版社、人民邮电出版社、化学工业出版社、国防工业出版社、高等教育出版社、冶金工业出版社、人民卫生出版社、北京大学医学出版社、科学技术文献出版社等采购人馆藏图书的核心出版社,招标人提供的该社当年的新书书目不得少于其新书出版量的95%。采购人将不定期与出版社目录核对,不能满足要求的视为违约,等同于“违约责任”条款中的“供方不能交付合同规定的货物”。

 

2包:中文纸质期刊

(一)总体要求

本次招标的中标人负责2018年中文纸质期刊的配送工作,19232011份。

(二)具体要求

1、投标方必须保证所供报刊是国内的正式出版物,并且不会引起知识产权纠纷等法律问题。

2、中文报刊投标方能够100%提供当年国内公开出版的报刊目录,并免费向采购方提供信息全面、准确、按刊号顺序排列的印刷版及电子版的报刊目录。

3、投标方保证实现采购方订单98%的订到率,停刊、休刊等情况除外,同时不得随意更换或搭配非采购方订购的报刊。

4、投标方满足采购方提供的非邮发刊物的采购。

(三)技术要求

1、对采购方所订的中文报刊能免费提供标准的MARC报刊编目数据,编目数据必须符合CALIS报刊著录规则,并能被采购方的期刊管理系统所兼容。

2、订购的中文报刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化、期次变化等情况,投标方应通过电子或书面形式及时通知采购方;对休刊或停刊的报刊应及时清账退款,提供对账清单。

3、投标方应及时处理采购的查缺、补订等需求,提供网络查询订货及供货信息。

4、投标方应保证订购报刊100%的到刊率,并能主动查询缺刊少期的情况。若发现缺刊少期,投标方应无条件及时补充;对无法补到的报刊,若为采购方装订报刊,需提供复印本并退还复印报刊与原版报刊的差额款;不装订的报刊实行全额退款。

5、对于倒装、缺页,破损污损的报刊投标方要保证无条件退换。

6、根据采购方实际工作中出现的问题有专人负责处理,能提供一站式的配送、收退、结算等相关服务。

7、投标方应根据报刊的出版频率免费、定期地采取快速、可靠的传送渠道,将报刊直接送到采购方指定地点。原则上中文报刊自发行日起,日报天天送、周刊5天内送、旬刊7天内送、月刊12天内送,同时提供明细清单,包括刊名、刊号、份数等,如发现报刊与清单不符,应无条件按清单调换或补齐。

8、投标方应保证发刊差错率低于1‰。

9、投标方应无偿提供期刊加工服务包括:

①磁条:粘贴紧靠刊物的脊或折缝,不能将随刊附属物(如广告页,征订单,增刊,副刊等)用磁条和正刊本身粘在一起。磁条粘贴应紧密,使读者不易翻查到。

②副刊、增刊:所有副刊、增刊也应同正刊一样粘贴磁条,要求如①。

③随刊赠品:随刊的附属品(如光盘、生活用品等)都应该属于采购方,随刊送达,不能私自扣留。

④在期刊封面空白处盖阅览章。

三、投标资质要求 

1包:

1、投标人必须符合《政府采购法》第二十二条规定的基本条件,具备承担和实施本项目的相应营业范围和能力。投标时提交投标人有效营业执照原件和税务登记证原件或上述证书公证过的复印件(即原件与复印件相符的公证书),不满足要求的为无效投标。

2、投标人须具有出版物经营许可证且具有图书批发资质,投标时提交投标人上述证书原件或公证过的复印件(即原件与复印件相符的公证书),不满足要求的为无效投标。

2包:

1、投标人必须符合《政府采购法》第二十二条规定的基本条件,具备承担和实施本项目的相应营业范围和能力。投标时提交投标人有效营业执照原件和税务登记证原件或上述证书公证过的复印件(即原件与复印件相符的公证书),不满足要求的为无效投标。

2、投标人须具有有效出版物经营许可证且具有图书报刊批发资质,投标时提交投标人上述有效证书原件或公证过的复印件(即原件与复印件相符的公证书),不满足要求的为无效投标。

四、同类业绩要求

投标人投标时提交以下资料的原件,未提供者不作为无效投标,但在相应评分标准中不予计分。

1包:

1、投标人须提供本企业自2015年以来与高校图书馆签订的单项合同金额在20万元以上(含20万元)的图书供货及加工业务类的合同原件或用户方验收证明原件(附付款金额凭证复印件)。合同原件或验收证明原件必须双方盖骑缝章或每页双方盖章,否则不予认可。

2、投标人须提供本企业自2015年以来与高校图书馆签订的图书供货及加工业务的合同原件。合同原件必须双方盖骑缝章或每页双方盖章,否则合同无效。

3、投标人须提供近3年本企业合作的核心出版社的授权书原件及资金结算证明复印件。

4、投标人须提供本企业的编目员资格证书。

投标人投标时提交以下资料的原件,未提供者不作为无效投标,但在相应评分标准中不予计分。

2包:

1、投标人须提供本企业自2015年以来与高校图书馆签订的单项合同金额在10万元以上(含10万元)的期刊供货及加工业务类的合同原件或用户方验收证明原件(附付款金额凭证复印件)。合同原件或验收证明原件必须双方盖骑缝章或每页双方盖章,否则不予认可。

2、投标人须提供本企业自2015年以来与高校图书馆签订的报刊配送及加工业务的合同原件。合同原件必须双方盖骑缝章或每页双方盖章,否则合同无效。

五、商务要求

(一)*1、投标报价(1包):

1)投标人投标折扣包含本次采购的货物本身价、运输费、装卸费、配送费、外采、服务、保险费用、培训费及各项税金等。

2)投标人须报出含各项费用的折扣(百分比),折扣后的价格(实洋)=原价格(码洋)×折扣(百分比)。

3)本项目1包预算为实洋154000元。

4)为保证投标人的公平竞争和采购人的合法权益,防止恶意竞争,如所投项目投标人所报折扣低于项目成本价的为无效投标。项目成本价的计算方法:该包所有有效投标折扣的算术平均值乘以95%。有效投标折扣是指该包资格性检查、符合性检查合格的投标人的投标折扣。

*2、交货时间:

1包:签订合同后至20181230日。

*3、交货地点:华北理工大学

4、验收方式:采购人根据合同和招、投标文件验收。

*5、付款方式:全部货物经采购人验收合格后,采购人通过河北省省级财政支付中心支付应承担的全部货款。

6、售后:采购方依据供应商提供的清单及时对到馆图书进行验收。对残、破图书供应商应无条件退换;对漏查、误订、错配及其它不符合采购方馆藏要求且未返回订单确认的图书无条件退换。本项目图书的质量保证期为二年,二年内发现有缺页、错页等质量问题,中标供应商应予以免费更换或退还相应书款并承担退换过程中发生的一切费用。

7、验收方式:采购人根据合同和招、投标文件验收。

(二)*1、投标报价(2包):

1)投标人投标折扣包含本次采购的货物本身价、运输费、装卸费、配送费、外采、服务、保险费用、培训费及各项税金等。

2)投标人须报出含各项费用的折扣(百分比),折扣后的价格(实洋)=原价格(码洋)×折扣(百分比)。

3)本项目2包预算为实洋374400元。

4)为保证投标人的公平竞争和采购人的合法权益,防止恶意竞争,如所投项目投标人所报折扣低于项目成本价的为无效投标。项目成本价的计算方法:该包所有有效投标折扣的算术平均值乘以95%。有效投标折扣是指该包资格性检查、符合性检查合格的投标人的投标折扣。

*2、交货时间:

2包:2018年度至实际供货完毕

*3、交货地点:华北理工大学

4、验收方式:采购人根据合同和招、投标文件验收。

*5、付款方式:全部货物经采购人验收合格后,采购人通过河北省省级财政支付中心支付应承担的全部货款。

6、售后:采购方依据供应商提供的清单及时对到馆图书进行验收。对残、破图书供应商应无条件退换;对漏查、误订、错配及其它不符合采购方馆藏要求且未返回订单确认的图书无条件退换。本项目图书的质量保证期为二年,二年内发现有缺页、错页等质量问题,中标供应商应予以免费更换或退还相应书款并承担退换过程中发生的一切费用。

7、验收方式:采购人根据合同和招、投标文件验收。

 

联系人:

图书馆 马老师8816168

国有资产处 闫老师8805195

 

 

 

                                        国有资产处

                                     2018413